Politique de confidentialité – Association des résidants du lac Paul (ARLP)

Date d’entrée en vigueur : 29 avril 2026
Dernière mise à jour : 29 avril 2026

1. Qui sommes‑nous

L’Association des résidants du lac Paul (l’Association) gère ce site Web (hébergé et propulsé par Wix) afin d’informer les résidents et de gérer la vie associative. Cette Politique explique comment nous collectons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec notre site ou nos communications.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)

• Le président de l’Association agit en tant que RPRP

• Courriel de contact : associationresidentslacpaul@gmail.com

3. Renseignements que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :

• Adresse courriel (membres et non‑membres) : gestion des communications, infolettres, convocations, suivis de dossiers.

• Adresse postale et/ou civique : validation du statut de résident (et éventuellement d’adhésion) pour l’accès à certains services associatifs.
  La collecte se fait principalement via nos formulaires sur Wix ou par échanges courriel.

4. Finalités et bases de traitement

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

• Communiquer avec vous (informations, avis, convocations, réponses à vos demandes).

• Gérer votre dossier de membre et valider votre statut de résident.

• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.
  Nous ne collectons pas plus de renseignements que nécessaire et n’utilisons pas vos données à des fins incompatibles sans obtenir de nouveau votre consentement éclairé.

5. Témoins (cookies) et technologies similaires

Notre site, construit sur Wix, utilise les témoins essentiels nécessaires à la sécurité, à la stabilité et au fonctionnement du site (p. ex. XSRF‑TOKEN, svSession, SSR‑caching, TS*). Selon les fonctionnalités ajoutées (formulaires, mesures d’audience, intégrations tierces), d’autres témoins non essentiels (analyse/marketing) peuvent être utilisés.
Une bannière de consentement vous permet d’accepter ou refuser les témoins non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Préférences de cookies » en pied de page. [support.wix.com]

Pour plus d’informations sur les cookies placés par la plateforme, consultez l’aide Wix – Cookies and Your Wix Site et Privacy & Security Hub. [support.wix.com], [wix.com]

6. Consentement

Lorsque requis, nous demandons un consentement libre, éclairé, spécifique et donné de façon manifeste (p. ex. inscription à l’infolettre, témoins non essentiels). Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps (désabonnement, suppression ou modification des préférences de cookies), sous réserve des obligations légales applicables.

7. Hébergement et politique de confidentialité de l’hébergeur

Notre site est hébergé par Wix.com Ltd. (Wix), qui fournit les services d’hébergement, de sauvegarde, de sécurité et des outils techniques nécessaires au fonctionnement du site. Wix agit à titre de sous‑traitant (processeur) pour le traitement de certaines catégories de renseignements personnels collectés via ce site.

Les catégories de renseignements susceptibles d’être traitées par Wix comprennent, selon le cas : informations de contact fournies via les formulaires (nom, adresse courriel), fichiers téléchargés par les utilisateurs, données techniques de connexion (adresses IP, journaux serveur), cookies et autres données nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’analyse des services.

Les finalités du traitement par Wix incluent l’hébergement, la sauvegarde, la maintenance technique, la sécurité, la prévention des fraudes et l’analyse des performances du site. Les services de Wix peuvent impliquer le stockage et le traitement des données dans des juridictions situées à l’extérieur du Canada; des transferts internationaux peuvent donc avoir lieu.

Nous demeurons responsables du respect des obligations prévues par la Loi 25 pour les renseignements que nous collectons et traitons. Nous exigeons de Wix qu’il mette en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels et qu’il respecte les obligations contractuelles nécessaires au traitement en qualité de sous‑traitant. Si aucun contrat écrit spécifique n’était en place, nous travaillons à formaliser un accord précisant les obligations de confidentialité, de sécurité, la durée et les finalités du traitement, ainsi que les modalités d’assistance pour l’exercice des droits des personnes concernées.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression ou toute autre demande relative à vos renseignements personnels, écrivez à associationresidentslacpaul@gmail.com (Nous pouvons vérifier votre identité avant de traiter la demande.).  Certaines demandes peuvent nécessiter la coopération de Wix; nous coordonnerons ces actions selon les exigences légales.

Pour plus de détails sur les pratiques de Wix en matière de protection des données, consultez la politique de confidentialité de Wix Politique de confidentialité | Wix.com.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et ne les communiquons qu’aux fins décrites ci‑dessus, ou lorsque la loi l’exige/autorise.

8. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures proportionnées à la sensibilité des renseignements : accès restreints selon le besoin de connaître, mots de passe robustes, chiffrement en transit, registres d’accès, sensibilisation des bénévoles/administrateurs. Nous revoyons périodiquement nos pratiques.

9. Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements pour la durée nécessaire aux finalités visées :

• Courriels : jusqu’à 3 ans après la dernière interaction

• Adresses postales/civiques : pendant la période de validation du statut de résident/membre, puis suppression sous 12 mois
  Une fois la durée atteinte, les données sont supprimées ou anonymisées de façon sécuritaire.

10. Vos droits

Sous réserve des exceptions légales, vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos renseignements personnels et rectification des renseignements inexacts.

• Retrait du consentement (p. ex. désabonnement).

• Désindexation (droit à l’oubli) lorsque la loi le permet.

• Portabilité : obtention de vos renseignements dans un format technologique structuré.

Pour exercer vos droits, écrivez à associationresidentslacpaul@gmail.com. Nous pouvons vérifier votre identité avant de traiter la demande.

11. Incidents de confidentialité

Nous tenons un registre des incidents et, en cas de risque sérieux de préjudice, nous notifierons la CAI et les personnes concernées, en plus de prendre les mesures nécessaires pour réduire le risque.

12. Public visé / mineurs

Le site ne cible pas spécifiquement les mineurs. Si nous apprenons qu’un renseignement concernant un mineur a été collecté sans le consentement requis, nous le supprimerons de façon sécuritaire.

13. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers (ex. documents publics). Leur collecte et leur utilisation de vos renseignements sont régies par leurs propres politiques.

14. Mises à jour de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique pour refléter les changements législatifs ou opérationnels. La date de dernière mise à jour figure en en‑tête. Les changements significatifs seront signalés de manière appropriée.